... görselliğin önemi - 2 ...

Denetim öncelerindeki hummalı çalışma, gerçekleştirilen uygulamaların atlanmadan paylaşılması için yapılan hazırlık ve nicesi ...

Denetim günü için yapılan tüm bu proje hazırlıkları dışında, unutulmaması gereken bir konu ise; "açılış toplantısı" ve "denetimdeki kılık kıyafet" ...

Denetim odasına ve sunuma dair genel bilgileri "herşey tamam peki ya dosya" adlı yazımızda paylaşmıştık. (hatırlamak için tıklayınız )

Bugün ise, hatırlatmak istediğimiz konu: açılış toplantısı - imaj - enerji etkisi

... görselliğin önemi -1 ...

Uzun yazılar, istisnaların kaideyi bozmaması şartı ile, hepimizi sıkar ... Uzun metinler gördüğümüzde satırlarda kaybolup, anlatılmak istenen can alıcı nokotayı kaçırma olasılığımız her zaman daha fazladır ...

Kalite yöneticilerinin, raporlamalarında görselliği kullanmalarının önemi bu noktada çok daha yüksek seviyelere çıkmaktadır ... Bir denetim öncesinde yaptığınız iç denetim sonuçlarının raporlanmasında diğer yönetilerin dikkatini çekmek istiyorsanız ... Genel Müdür'ünüzün aksayan noktaları net olarak görmesini istiyorsanız ... Çalışanların sistem performansı hakkında hafıza kalır algılar edinmesini istiyorsanız ...

Kısacası, amaca ulaşmak istiyorsanız raporlamalarınızda mutlaka görselliği kullanmalısınız ... Eğitimlerde, denetimlerde görsellik ile ilgili yakında farklı bir yazı sizlerle olacak ... Ancak şimdilik "raporlarınızın amaca ulaşmasında grafikleri kullansaydınız ne kadar farklı etkiler elde ederdiniz" bir düşünün isterim ...

... herşey tamam, peki ya dosya ?? ...

Kalite denetimleri öncesinde hummalı bir çalışma başlar ... Hele de kalite sistemi "at gözlüğü" ile kurulmuş ve "formalite icabı" işletiliyorsa, hummalı çalışma tam bir "çalışan bezdirme politikası" haline dönüşür ...


Kalite sistemlerinin "yaşayan sistemler" olması gerektiğine ve inanılırsa - inandırılırsa, kesinlikle her sektörde uygulanabileceğine dair düşüncelerim sabittir ...


Lakin gözden kaçırılmaması gereken noktalardan bir tanesi de, "görsellik"tir ...