Denetim öncelerindeki hummalı çalışma, gerçekleştirilen uygulamaların atlanmadan paylaşılması için yapılan hazırlık ve nicesi ...
Denetim günü için yapılan tüm bu proje hazırlıkları dışında, unutulmaması gereken bir konu ise; "açılış toplantısı" ve "denetimdeki kılık kıyafet" ...
Denetim odasına ve sunuma dair genel bilgileri "herşey tamam peki ya dosya" adlı yazımızda paylaşmıştık. (hatırlamak için tıklayınız )
Bugün ise, hatırlatmak istediğimiz konu: açılış toplantısı - imaj - enerji etkisi
Denetim günü, kalite yöneticilerinin ana görevlerinden bir tanesi de "ekibi sakinleştirmek" ve "gerginlikleri minimize etmek"tir ... Aksi taktirde, hem misyonuna hem de projesine zarar vermiş olur ... O yüzden de özellikle duygularınızı - gerginliklerini dizginleyebilmenizin önemi satır arası hatırlatmak isteriz ...
Denetim günü, açılış toplantıları aslında tüm o haftanın ya da tüm o günün nasıl geçeceğini belirleyen kritik zaman dilimleridir. Bu toplantılarda, firmanızın tüm yöneticilerin bulunması hem denetçilere karşı pozitif etki yaratacaktır hem de yöneticilerinizin "kalite ruhunu" hissetmelerinde olumlu etkisi olacakdır ...
Açılış toplantısında, yöneticileriniz ilk kez bu tarz bir uygulamaya dahil oluyorsa, mutlaka nasıl bir toplantı olacağı ve kendilerini nasıl tanıtmalarının daha uygun olacağı konusunda sizler tarafından uyarılmalılar ... En iyi tanıtım "az - öz - net" olandır ...
Aynı zamanda, toplantıya "firmanızın kurumsal kimliğini yansıtacak" nitelikte katılınması da çok önemlidir ... İllaki kravat - ceket giyilmesi asla zorunlu değildir ... Önemli olan "firmanızın ruhunun yansıtılması" ve aynı zaman da "temiz - işini ciddiye alır duygusunun net olarak karşı tarafa iletilebilmesidir ... O yüzden eğer "casual" giyinimin geçerli olduğu bir firma kültürünüz varsa, asla toplantı katılımcılarına baskı yapmayınız ... Bu aksine hem toplantıya hem de projeye olumsuz enerji katacaktır ...
Peki ya siz kalite yöneticileri nasıl giyinmelisiniz? Mutlaka sadece olmanızı öneririz ... Çünkü göz alıcı irite eden renkler ve aynı zamanda çok karmaşık renk grupları, sizin "yönetici" kimliğinize belki zarar verebilir ... Canlı renkler seçmeniz ise, aksine ortama sıcaklık katacaktır ve ortamı yumuşatacaktır ... Soğuk - fazla resmi - donuk kıyafet seçmemenizi ise özellikle öneririz ... Çünkü sizler "firma sürekli iyileşmesini" temsil ediyorsunuz ...
Ufak detayların hayatlarımızı belirlediğini unutmamanız dileğiyle ...
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder