Az önce yeni bir proje ile ilgili temeller atılmaya başlandı ... Bu başlangıcın vazgeçilmez adımı da "checklist oluşturulması" ...
Günlük hayatımızda farkında dahi olmadan kullandığımız yöntemlerden biridir "checklist uygulaması" ... Bunun farkında olmak ya da olmamak ise, "algı" ile alakalıdır ...
Yeni bir ev alacağınız zaman, mutlaka bir listeniz olur kafanızın içinde ... Evin hangi özellikleri olmalıdır ... Taşındıktan sonrasında ise "yapılacaklar listesi" kendini belli eder ...
Mevcut kitaplığınızı temizleyeceğiniz zaman, "ayrılacaklar" ile "özel konumlandırılacaklar" için zihninizde bir ayraç oluşur farkında dahi olmadan ... Sonrasında ise kitapları ayırmak mı yoksa kitapların görünüşünü mü düzenlemek arasında sıralarsınız işlerinizi ...
O yüzden "hayatımız checklist" karikatürü her daim geçerlidir ... (hatırlamak için tıklayınız)
Kalite yönetim sistemlerinde de "proje checklist"leri büyük önem taşımaktadır. "milestone" adı verilen "ana adımlar" checklistte yerini almalıdır. Sonrasında ise detaylar tanımlanmalıdır.
Checklistlerde en çok unutulan konulardan bazıları ise;
- denetim tarihi ile ilgili "motive edici" ekip bilgilendirmesinin yapılması
- denetim maddi detaylarına dair üst yönetim bilgilendirmesinin yapılması
- iç eğitim planının organize edilmesi ve eğitimcilerin önceden bilgilendirilmesi
- hazırlanması gereken raporların tanımlanması
- önceki dönem denetimlerine dair raporların gözden geçirilmesi
- matematiksel hesaplarda "2.göz kontrolü"nün gerçekleştirilmesi
- iç denetim raporlarının önüne, iç denetçi sertifikalarının konulması
- kongre - fuar katılımlarına dair "pozitif geri dönüş"lerin sisteme dahil edilmesi
- "mini-checklist"in ekip ile paylaşılması
- "veri güvenliği"nin kontrol edilmesi ve denetlenmesi
- "izlenebilirlik"in sağlandığının kontrol edilmesi
- ...
Hayatımız checklist ve en keyiflisi, proje sonunda karalamalar - notlar - bildirgeçlerle dolu checklistin gözden geçirilip de bizde yarattığı koca tebessüm etkisi ...
Checklistlerde "fazla detay"lara yer verip "detaylarda boğulmaktan ana görüntüyü kaçırmamanızı" temenni ederiz ...
Verimli checklistlere ....
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder